Ein System

Mae system gyfrifiadurol Rheoli Cofnodion ‘The Maltings’ yn ein galluogi ni i reoli cadw’ch dogfennau yn y modd cywir a diogel fydd yn caniatáu i chi ganolbwyntio ar eich anghenion busnes sylfaenol.

Mae ein system yn cynnig y dechnoleg ddiweddaraf i chi o ran Rheoli Cofnodion yn cynnwys sganio codau bar a rheolaeth stoc, ac mae’n darparu amrywiaeth o atebion Rheoli Cofnodion i gwrdd â gofynion eich busnes

Mae nifer o adroddiadau ar y system ar gael i gwsmeriaid trwy gais . Yn cynnwys :

Adroddiad Olrhain Dogfen

Rhestrau o bob gweithrediad ffeil/bocs dros gyfnod o amser fel y gofynnir amdano gan y cwsmer.

Argraffiad Olrhain Hanesyddol

Rhestrau o bob gweithrediad ar gyfer ffeil/bocs unigol.

Adroddiad o Statws Dogfennau

Tynnir sylw at leoliad a statws pob ffeil/bocs.

Adroddiad o Ffeiliau/Bocsys Cofrestredig

Rhestrau o bob ffeil/bocs sydd wedi’u cofrestru dros gyfnod o amser fel y gofynnir amdano gan y cwsmer.

Adroddiad o’r Ffeiliau/Bocsys sydd wedi’u Cadw

Rhestrau o’r holl ffeiliau/bocsys sydd wedi’u cadw dros gyfnod o amser fel y gofynnir amdano gan y cwsmer ynghyd â’r dyddiad yr aethant i’w cadw a’u lleoliad presennol.

Adroddiad o Ffeiliau/Bocsys sydd wedi’u Gadael

Dangosir yr holl ffeiliau/bocsys sydd wedi’u gadael ynghyd â’r dyddiad pan ddaethant yno.

Adroddiad ar Hanes Dogfennau sydd wedi Gadael

Rhestr o’r holl ffeiliau/bocsys sydd wedi gadael dros gyfnod o amser fel y gofynnir amdano gan gwsmeriaid ynghyd â’r dyddiad pan wnaethant adael.

Adroddiad o Ffeiliau/Bocsys sydd wedi’u Gwaredu

Rhestr o’r holl ffeiliau/bocsys sydd wedi’u gwaredu dros gyfnod o amser fel y gofynnir amdano gan y cwsmer.

Adroddiad o Ddeunydd sydd i’w Waredu

Rhestr o’r holl ffeiliau/bocsys sydd i’w gwaredu ar ddyddiad penodol fel y gofynnir amdano gan y cwsmer.

Cysylltwch â ni er mwyn gwybod mwy am sut all system Rheoli Cofnodion ‘The Maltings’ helpu’ch busnes.