Ein System

Mae system gyfrifiadurol Rheoli Cofnodion ?The Maltings? yn ein galluogi ni i reoli cadw?ch dogfennau yn y modd cywir a diogel fydd yn caniat?u i chi ganolbwyntio ar eich anghenion busnes sylfaenol.

Mae ein system yn cynnig y dechnoleg ddiweddaraf i chi o ran Rheoli Cofnodion yn cynnwys sganio codau bar a rheolaeth stoc, ac mae’n darparu amrywiaeth o atebion Rheoli Cofnodion i gwrdd ? gofynion eich busnes

Mae nifer o adroddiadau ar y system ar gael i gwsmeriaid trwy gais . Yn cynnwys :

Adroddiad Olrhain Dogfen

Rhestrau o bob gweithrediad ffeil/bocs dros gyfnod o amser fel y gofynnir amdano gan y cwsmer.

Argraffiad Olrhain Hanesyddol

Rhestrau o bob gweithrediad ar gyfer ffeil/bocs unigol.

Adroddiad o Statws Dogfennau

Tynnir sylw at leoliad a statws pob ffeil/bocs.

Adroddiad o Ffeiliau/Bocsys Cofrestredig

Rhestrau o bob ffeil/bocs sydd wedi?u cofrestru dros gyfnod o amser fel y gofynnir amdano gan y cwsmer.

Adroddiad o?r Ffeiliau/Bocsys sydd wedi?u Cadw

Rhestrau o?r holl ffeiliau/bocsys sydd wedi?u cadw dros gyfnod o amser fel y gofynnir amdano gan y cwsmer ynghyd ??r dyddiad yr aethant i?w cadw a?u lleoliad presennol.

Adroddiad o Ffeiliau/Bocsys sydd wedi?u Gadael

Dangosir yr holl ffeiliau/bocsys sydd wedi?u gadael ynghyd ??r dyddiad pan ddaethant yno.

Adroddiad ar Hanes Dogfennau sydd wedi Gadael

Rhestr o?r holl ffeiliau/bocsys sydd wedi gadael dros gyfnod o amser fel y gofynnir amdano gan gwsmeriaid ynghyd ??r dyddiad pan wnaethant adael.

Adroddiad o Ffeiliau/Bocsys sydd wedi?u Gwaredu

Rhestr o?r holl ffeiliau/bocsys sydd wedi?u gwaredu dros gyfnod o amser fel y gofynnir amdano gan y cwsmer.

Adroddiad o Ddeunydd sydd i?w Waredu

Rhestr o?r holl ffeiliau/bocsys sydd i?w gwaredu ar ddyddiad penodol fel y gofynnir amdano gan y cwsmer.

Cysylltwch ? ni er mwyn gwybod mwy am sut all system Rheoli Cofnodion ?The Maltings’ helpu?ch busnes.